Практические методы оценки возможностей поставщиков

Принципы формирования портфеля поставщиков, роль поставщиков в производстве, основные требования к поставщику.

Оценка возможностей поставщика является важнейшим компонентом процесса закупок. Важно определить, способны ли ваши текущие и потенциальные поставщики эффективно и своевременно предоставить вам необходимые продукты или услуги. В этой статье мы рассмотрим несколько практических методов оценки возможностей поставщиков.

Оценка возможностей поставщика

Оценка возможностей поставщика обязательно должна быть в вашем списке дел. В этой статье мы расскажем вам о процессе оценки, который довольно прост, если вы знаете все шаги.

• • Оцените потенциал: Достаточно ли у поставщика мощностей для удовлетворения вашего спроса?

• • Оцените качество: Способен ли поставщик обеспечить качество, соответствующее вашим требованиям?

• • Оцените финансовую стабильность: Имеет ли поставщик достаточный капитал и денежный поток для поддержки вашего бизнеса?

• • Оцените гибкость: Может ли он адаптироваться к изменениям в запасах, размере заказа или графике поставок, которые могут произойти по мере роста и развития вашего бизнеса?

Советы по выбору поставщика

На вас может повлиять поставщик с низкой ценой и его привлекательные предложения, но разумно выбирать поставщика по качеству, цене и доставке. Самая низкая цена может означать низкое качество продукции. Избегайте быть слишком дешевым.

При оценке поставщиков вот несколько советов:

• • Подробно перечислите все ваши требования (к продукции).

• • Попросите рекомендации и проверьте их! Вы должны знать, смогут ли они выполнить свои обязательства в срок или нет.

• • Проверьте цены, запросив несколько предложений от различных поставщиков в вашем регионе. Убедитесь, что вы сравниваете яблоки с яблоками (т.е. аналогичные продукты). Самый дешевый поставщик обычно использует некачественные материалы или обеспечивает плохое качество изготовления по сравнению с другими компаниями. Убедитесь, что продукция соответствует стандартам безопасности, прежде чем соглашаться на ее покупку, даже если это означает заплатить больше за лучшую компанию, которая обеспечит ваше постоянное удовлетворение такими услугами, как гарантии и поручительства.

Определение роли поставщика в процессе производства

Цепочка поставок — это общий термин, который определяет различные этапы, связанные с доставкой продукта от замысла до завершения. В большинстве случаев эти процессы происходят в нескольких компаниях, иногда на разных континентах. Определение роли каждого поставщика поможет вам определить, какие поставщики подходят для вашей компании и должны рассматриваться в качестве поставщиков. Это также позволит вам выявить любые потенциальные «красные флажки».

Качество, надежность, стоимость и инновации — все это важные элементы, когда происходит анализ поставщиков на надежность. Цель определения роли вашего поставщика — найти людей, которые могут внести определенный вклад во все четыре области. Хотя не всегда возможно, чтобы один поставщик в совершенстве владел всеми четырьмя навыками, идеальный кандидат будет обладать опытом, по крайней мере, в двух или трех из этих областей и предлагать общие преимущества, которые компенсируют любые недостатки.

Определение характеристик хорошего поставщика по разным категориям

Существует множество характеристик, на которые следует обращать внимание при оценке поставщика. Чтобы помочь вам определить эти характеристики, мы рекомендуем сгруппировать их в следующие категории:

• • стоимость;

• • качество;

• • доставка;

• • гибкость (включая доступность и возможности);

• • отзывчивость (включая внимание к деталям и обслуживание клиентов);

• • техническая экспертиза (включая опыт, инновации и возможности).

Помимо этих характеристик, важно учитывать надежность, репутацию, безопасность, финансовую стабильность, добросовестность, корпоративную культуру и другие аспекты деятельности поставщиков.

Работа с поставщиком

Как только вы составите список поставщиков в цепочке поставок вашей организации, первым шагом будет распределение их по категориям в зависимости от того, насколько они важны для вашего бизнеса. Это может показаться очевидным, но это очень важно для обеспечения надлежащего управления каждым поставщиком. Например, если один поставщик обеспечивает значительный объем или доход для вашей компании и имеет стратегическое значение в силу того, что его трудно заменить из-за уникальных продуктов или услуг, которые он предоставляет, этому поставщику следует уделять больше внимания, чем тому, который меньше и которого легче заменить.

Теперь, когда вы знаете, какие поставщики являются наиболее важными, пришло время проанализировать качество и экономическую эффективность их продукции или услуг. Это можно сделать с помощью исследования и опроса сотрудников, которые непосредственно работают с этими поставщиками. Предлагает ли эта компания ценность? Насколько надежными они кажутся? Что думают о них другие люди? Достаточно ли долго они работают в бизнесе, чтобы мы могли доверять их стабильности? Все это хорошие вопросы.

Заключение

Оценка возможностей поставщика закладывает основу для совершенствования поставщика. Они также являются полезным вкладом в вашу более широкую программу развития поставщиков. Процесс оценки должен разрабатываться параллельно с вашей стратегией совершенствования и развития, а не только в качестве аудита или мероприятия по соблюдению требований. Поэтому инструмент оценки должен быть динамичным и адаптированным к вашим конкретным потребностям. Он должен быть разработан людьми, которые будут проводить оценку, и теми, кто будет использовать ее результаты — это очень важно для того, чтобы гарантировать, что вы получите от нее пользу.